文具公司成本费用控制问题的调查报告

作者:匿名 来源:文章屋 2016-02-18 调查报告

文具有限公司于1994年在区小港衙前纬一路正式成立。注册资本1000万美元,公司员工1000多人,生产文具、办公用品、包装制品的制造和加工。作为文具行业需考虑该行业的发展情况、发展方向。也可结合先进的技术加上品质质量提升产品价位,由于现在的市场竞争力非常强,面临的问题也有很多。我们可以从内部经营模式进行分析。

第一、控制生产成本,来提高经济效益

1、原材料的控制问题

据了解该公司主要以装配为主,原材料由公司接单下给外协单位,外协单位加工成零件销售给该公司。由于零件的销售价是基本上固定不变的,而原材料的价格一直受到市场价格影响,尤其是笔芯的原料(德国料,国产料,普通料)在市场上价格起伏很大。外协单位通过成本核算后发现亏本现象,这时他们会要求该公司调高零件价格。而这时公司领导意识到后,认真分析原材料的未来走势,看好市场,打听行情,尽可能以便宜的价格买进,达到控制原材料费用的目的。

2、零件控制问题

外协单位加工完零件来该公司进仓,该公司专设进厂检验一名,对外购零件进行仔细的检验,检验合格后出具检验合格单送往仓库,经仓库保管员核对数量无误后给予进仓。如发现检验不合格或数量有误,采取补退或调换措施。

对于车间领用零件采用限额领料制度。例如:生产部发下装配1000只笔的任务单,任务单上的数量应按3%的合理损耗来配料。即总配料数为1030只笔芯。如生产1000只笔按限额领料单上1030只还不够做的话,那么车间就要写一张信息反馈单给品管部,品管部分析原因,如确实由于员工操作不当引起损耗,由品管部审批后交由仓库补料。如因工厂机器设备的原因引起损耗,则由仓库直接向工厂补料。通过一系列化的措施促使各部门提高警惕,把产品质量做好,减少零件亏损,从而提高经济效益。

3、日需品控制问题

如需品的购入一般由仓库保管员填写一张采购确认单,价格在100元以下的报送生产部审批后,交公司采购员去采购。价格在100元以上的,则由生产部审批后再送总经理审批,然后交公司采购员。

该公司的日需品用量过高、数量较大要根据人数,所以对每个人的领用也实行限数领物。而对其它一些数量较少,价格低的物品则实行审批制度。这样一来,大大减少了物资的浪费。

第二,人力资源的控制,来提高经济效益

1、工资核算方法的转变,来节约成本

据了解,该公司前两年实行计时工资制度。例如,生产部任务下来,一车间每天要完成装配8000只笔。一组生产线上有15个员工,产品要经过5道工序完工,而每道工序人员都不等。即前一道工序半产品积压,后一道工序的人员去帮忙。计时工资的优点就是大家有团队精神,齐心协力完成任务。而它的缺点就是让那些不肯真正出力的人有机可乘,延迟完成产量。自从实行计件工资以后,采取多劳多得的工资核算制度。在产量不变的情况下,可实行工作分配,由两个同时做一道工序,这样不仅提高员工工作积极性,缩短了时间,加快了进度,而且大大减少了工资费用。

2、对某些人员实行一人多岗制度

由于公司规模不是很大,有些岗位比较空闲。公司领导看到这个情况后,便采取裁员政策,对某些岗位实行一人多岗制度。例如:公司质保部设进厂检验一名,由于外协单位并不是每天都来送货,所以也没有很多零部件需要检验,有空时会让她做一些核算工资方面的工作。又如:公司采购员,由于公司生产笔芯的零件都有生产部专人负责,而采购员只负责笔芯的采购,其它包装虽然有很多,但大多数物品是送货上门的,不需要直接去买。所以采购员也兼每月一次核算工资的工作。再如:公司驾驶员,原本只负责驾驶工作,有专职的装卸工把公司生产出的产成品装上车,跟着驾驶员每天一早送往门市部,大概一上午的时间就可以来回了。所以就辞退了装卸工,由驾驶员一人负责。公司对以上人员的工资进行合理调整,这样一来,不仅使员工工作充实,有积级性,同时为公司节约了费用。

第三,其它费用的控制,来提高经济效益

公司生产出不合格产品,外协外购用的废旧包装物等从去年开始实行专人买卖制度,定期上交财务。一年下来也有好几千元的收入,不仅减少了不必要的浪费,而且为公司增加了收入。

通过以上几点的改革,对成本费用合理的控制,使公司的利润稳步上升,同时也使投资者更有信心。

调查总结:成本费用要真正落到实处,要建立一套切实可行的奖惩考核办法,明确规定各种考核指标及办法,使成本费用指标真正同职工切身利益挂钩起来。有了指标就有了责任,该罚的一定要罚,对超额完成指标者该奖的一定要奖,不能随意改变考核奖惩办法,只有这样,才能保证成本费用指标的完成,才能把成本费用落到实处。

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